Microsoft Outlook вече ви позволява да приключвате всички срещи по-рано, за да си починете на мозъка
Срещите по гръб вече могат да имат почивка между тях
Microsoft актуализира Outlook, за да даде на компаниите възможност автоматично да стартират или приключват всички срещи по-рано, за да гарантират, че служителите имат почивка между гръб до гръб. Новите настройки в Outlook се въвеждат, за да помогнат за намаляване на цифровото претоварване на работата от разстояние.
Компаниите могат да задават собствени настройки по подразбиране за планиране и те са напълно адаптивни. Това означава, че можете да блокирате пет минути преди или след 30-минутна среща или 10-15 минути след часови срещи. Физическите лица също могат да зададат свои собствени настройки по график, но опцията за цялата компания е съществената промяна тук.
Софтуерът за календари като Outlook по подразбиране е провеждал часови срещи в продължение на десетилетия, често неволно пропагандира идеята за срещи отзад назад с настройки по подразбиране, които не отчитат необходимостта от почивка между тях. Ако създадете нова среща в Outlook днес, тя по подразбиране ще бъде на часа и 30-минутна продължителност. Дори падащото меню не улеснява избора на персонализирано време, без да го въвеждате ръчно.
Microsoft прави тези промени, след като извърши своитесобствено изследваневърху цифровото претоварване, в отговор на милионите хора, работещи от вкъщи по време на пандемията. Видеосрещите се превърнаха в популярен начин за общуване на работниците, но тази промяна в начина ни на работа има своите недостатъци. По-отдалечената работа е предизвикателство за нашето благосъстояние, казва Джаред Спатаро, корпоративен вицепрезидент на Microsoft 365. Цифровото претоварване е реално и нещо трябва да се промени.
Microsoft смята, че тази малка промяна в Outlook може да бъде нов начин да се мисли за срещи за много хора и да се насърчава благосъстоянието. Друг въпрос е дали корпорациите позволяват това широко или дори има влияние. Срещите често започват късно или препускат, защото хората са заети да се изключват или да се присъединяват късно, защото друга среща е прегазила предвиденото време. Новите настройки на Outlook няма да подобрят веднага този аспект на срещите, но биха могли да насадят семена от промени, за да помогнат на работодателите и служителите да помислят малко повече за въздействието на срещите и необходимостта да се даде на мозъка на всички така необходимата почивка.
