Как да планирате имейли в Gmail и Outlook
Решете кога искате този имейл да излезе
Помислете за всички моменти, в които сте обсъждали дали наистина трябва да изпратите имейлточно сега.Може би се страхувате, че ще забравите за това, ако не го направите точно тогава, или общувате с някой в различна часова зона, или е посред нощ и току-що сте си спомнили нещо, или току-що написах гневен имейл и знам, че може да съжалявате час по-късно. Какъвто и да е случаят, помислете за планиране на този имейл за по-късно.
Gmail и Outlook ви дават възможност да планирате имейлите си за по-късно същия ден, седмица или година. Ето как да го направите.
Планирайте имейли в Gmail с помощта на браузъра си
Gmail го прави доста лесно.
- След като изготвите своя имейл, щракнете върху стрелката до синия бутон Изпращане
- Щракнете върху Schedule Send
- Щракнете върху една от опциите за планиране
- Ако изберете бутона Избор на дата и час в долната част на изскачащия прозорец, можете да зададете всяка дата и час, когато искате съобщението да излиза. След това щракнете върху Schedule Send.
Планирайте имейли в Gmail с помощта на мобилното си приложение
Можете също да планирате имейли в мобилното приложение:
- След като напишете съобщението си, докоснете трите точки в горния десен ъгъл
- Изберете Планиране на изпращане от опциите в долната част на екрана (iOS) или падащото меню (Android)
- Както във версията на браузъра, можете да избирате един от случаите, когато Gmail предлага, или да изберете Изберете дата и час, за да изберете собствената си дата и час, кога имейлът ще излезе. След това докоснете Save в горния десен ъгъл на изскачащия прозорец (iOS) или докоснете Schedule send в долния десен ъгъл (Android).
- На мобилно устройство можете да получите достъп до бутона „Изпращане на графика“, като щракнете върху трите точки в горния десен ъгъл на прозореца за чернова.'> На мобилно устройство можете да получите достъп до бутона „Изпращане на графика“, като щракнете върху трите точки в горния десен ъгъл на прозореца за чернова.
- Gmail ще ви предложи няколко пъти да изпратите имейла, но винаги можете да зададете свой собствен.'> Gmail ще ви предложи няколко пъти да изпратите имейла, но винаги можете да зададете свой собствен.
- Можете да използвате превъртане през опциите в долната част, за да зададете времето за изпращане на вашия имейл.'> Можете да използвате превъртане през опциите в долната част, за да зададете времето за изпращане на вашия имейл.
Независимо дали използвате браузъра си или приложението, имейлът ще попадне в полето ви Scheduled. За да го редактирате, ще трябва да щракнете върху съобщението и след това щракнете върху Отказ изпращане. Това ще върне имейла обратно в чернова, за да можете да правите промени. Ако искате, можете да го пренасрочите.
alienware площ-51м
Планирайте имейл в Outlook
За Outlook ще трябва да използвате приложението за настолни компютри; тази функция не е налична в браузъра или мобилните версии.
- След като стартирате ново съобщение, кликнете върху раздела Опции в горната част на екрана
- Щракнете върху трите точки в лентата отгоре
- Изберете Забавяне на доставката от падащото меню
- Под Опции за доставка се уверете, че е поставено отметка в квадратчето до Не доставяйте преди. Можете да използвате падащите опции или просто да въведете датата и часа, в които искате имейлът да излезе. Щракнете върху Затваряне, когато сте готови.
Имейлът ще попадне във вашата изходяща кутия, където можете да правите всякакви промени, включително да коригирате времето за изпращане.
Единственият недостатък е, че ще трябва да държите приложението Outlook отворено, за да може имейлът да излезе навреме. Ако затворите приложението, то ще изпрати имейла при следващото му отваряне.
